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Domaine Organisation
Organisation
Une structure multi-entités
Gesweb ERP gère nativement les structures multi-sociétés, multi-dépôts et multi-agences. Chaque paramètre d'organisation est configurable pour refléter exactement votre réalité opérationnelle, avec une gestion fine des utilisateurs et des droits.
Fonctionnalités principales
Utilisateur
Gestion complète des utilisateurs, de leurs postes et de leurs droits d'accès.
Table Utilisateur
Table Utilisateur
Tous les paramétrages au niveau d'un utilisateur : représentant, sédentaire, preneur de commande, acheteur... Fiche utilisateur
Fiche utilisateur
Fiche avec les informations sur un utilisateur : administration. Poste utilisateur
Poste utilisateur
Poste de l'utilisateur : preneur de commande, représentant, sédentaire... Note de frais
Note de frais
Module de saisie et gestion de notes de frais pour représentant. Remplacé par les notes de frais GEBUCO. Accès bâtiment
Accès bâtiment
Gestion de points d'accès, en lien entre un profil (UTIFISHOP) et un point d'accès sur bâtiment/dépôt. Organisation structure
Société, dépôts, agences et groupes — la hiérarchie organisationnelle de votre société.
Société
Société
Entité racine de la structure. Crée automatiquement le groupe de dépôts, le dépôt principal, l'agence, le pays, la devise et les conditions de livraison par défaut. Groupe de dépôts
Groupe de dépôts
Regroupe des dépôts par logique géographique ou fonctionnelle. Dépôt de stock
Dépôt de stock
Point de stockage physique avec paramétrage des horaires de préparation, conditions de livraison et dépôts associés (sous-dépôt, approvisionnement, transfert). Agence commerciale
Agence commerciale
Point de vente rattaché à une société et à un ou plusieurs dépôts. Paramètres généraux
Paramètres généraux
Configuration système globale : tri des mouvements, saisie des règlements, contrôle de stock, programmes de mise à jour stats/prix/factures. Généraux
Données transverses, inter-société, déblocages et données externes.
Inter société
Inter société
Liaison produit, achat et vente entre plusieurs comptes GESCOM. Données externes
Données externes
Ensemble de données venant de l'extérieur servant à qualifier les fiches de l'ERP. Données inter librairies
Données inter librairies
Ensemble de données sans spécification de librairie, car sans notion de métier attaché. Demande de déblocage
Demande de déblocage
Module de déblocage d'événements de l'ERP. Vues Gesweb associées
Exemples de vues préconfigurées disponibles dans ce domaine.
VWS
Liste des sociétés
VWS
Dépôts par groupe
VWS
Agences commerciales
VWS
Utilisateurs actifs
VWS
Droits et périmètres
VWS
Demandes de déblocage
VWS
Paramètres installation
Automatisation
Workflows métiers
intégrés
L'organisation de la structure est le socle de toutes les règles métiers. Les paramètres de dépôts, agences et utilisateurs conditionnent les flux de validation, d'approvisionnement et de facturation.
- ✓Création automatique du squelette complet à la première saisie de la société
- ✓Contrôle des périmètres utilisateurs à chaque transaction
- ✓Gestion des demandes de déblocage sur événements bloquants
- ✓Synchronisation inter-société pour les flux multi-comptes
MACLAN / WKF
1
Création société → génération dépôt + agence + devise2
Paramétrage utilisateurs → affectation postes et périmètres3
Transaction → contrôle périmètre + règles de déblocage4
Inter-société → échanges automatiques entre comptes GESCOM